Tak jest w przypadku, gdy korespondencja ma wielu adresatów. Gdyby wpisać ich w normalnych polach, każdy z nich po otwarciu listu musiałby najpierw przeglądnąć całą listę adresatów, która znajduje się w nagłówku e-maila. Gdy dostanie „ślepą” kopię, zobaczy tylko swoje nazwisko. Ważnym nagłówkiem elektronicznego listu jest „Subject”, czyli temat. To wyjątkowe dla poczty elektronicznej – odbiorca może się zorientować, czego dotyczy korespondencja, zanim ją otworzy. Wpisywanie tematu należy nawet do internetowej etykiety. Do wysyłanego listu można dołączyć załączniki, np. zdjęcia, rysunki lub inne pliki danych komputerowych.
